Hofman Personenvervoer verwerkt persoonsgegevens om aanvragen te beantwoorden, ritten te plannen en het vervoer uit te voeren. In deze verklaring leest u welke gegevens dat zijn, waarom wij ze verwerken, op welke grondslag, hoe lang wij ze bewaren en welke rechten u heeft.
Wie is verantwoordelijk
Hofman Personenvervoer, gevestigd te Nijmegen.
Oostkanaaldijk 321, 6541 CE Nijmegen
Telefoon: 06-27011018
E-mail: info@touringcarnijmegen.nl
Website: hofman-personenvervoer.nl
KvK-nummer: 00000000
Btw-identificatienummer: NL000000000B01
Wij hebben geen functionaris voor gegevensbescherming aangesteld; dat is voor een onderneming van deze omvang niet verplicht. Vragen over privacy kunt u stellen via info@touringcarnijmegen.nl.
Welke gegevens wij verwerken, waarvoor en op welke grondslag
Uw offerteaanvraag
Naam, telefoonnummer, e-mailadres, de gewenste datum, het aantal personen, het type vervoer en de toelichting die u zelf invult. Zonder deze gegevens kunnen wij geen aanbod doen.
Grondslag: uitvoering van de overeenkomst, en waar nog geen overeenkomst bestaat ons gerechtvaardigd belang om uw aanvraag te kunnen beantwoorden.
Het plannen en uitvoeren van de rit
De gegevens van de opdracht: opstap- en bestemmingsadressen, tijden, het programma, het aantal passagiers en de contactpersoon die tijdens de rit bereikbaar is. De chauffeur beschikt over de gegevens die hij nodig heeft om de rit te rijden.
Grondslag: uitvoering van de overeenkomst.
Facturering en administratie
De gegevens die op de factuur staan, plus het betaalde bedrag en de betaalwijze.
Grondslag: wettelijke verplichting. Wij zijn verplicht onze administratie te bewaren voor de Belastingdienst.
Contact over uw rit
De inhoud van uw e-mail, uw telefoonnummer of app-bericht, en wat nodig is om uw vraag te behandelen.
Grondslag: uitvoering van de overeenkomst als uw vraag een boeking betreft, en anders ons gerechtvaardigd belang om u te kunnen helpen.
Statistieken over het gebruik van de website
Wij houden geen bezoekstatistieken bij. Er is geen analysesoftware op deze website actief en wij plaatsen geen trackingcookies.
Camerabeelden en voertuiggegevens
In onze voertuigen kan apparatuur aanwezig zijn die de rit registreert, bijvoorbeeld voor de wettelijk voorgeschreven registratie van rij- en rusttijden. Deze gegevens hebben betrekking op het voertuig en de chauffeur, niet op passagiers, en worden niet gebruikt om passagiers te volgen.
Grondslag: wettelijke verplichting.
Wij nemen geen besluiten over u op basis van geautomatiseerde verwerking en stellen geen profielen van u op.
Met wie wij gegevens delen
Wij verkopen uw gegevens niet en delen ze alleen met partijen die iets voor ons uitvoeren, of wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn. Met elke partij die namens ons persoonsgegevens verwerkt, hebben wij een verwerkersovereenkomst.
- Onze hostingpartij — voor het draaien van de website en de e-mail. De gegevens staan binnen de Europese Unie.
- Onze boekhouder en administratiesoftware — voor het opstellen en bewaren van de administratie. Gevestigd in Nederland.
- Een collega-vervoerder — uitsluitend wanneer wij een rit in onderaanneming laten uitvoeren. In dat geval ontvangt die vervoerder alleen de gegevens die nodig zijn om de rit te rijden. Wij melden dat vooraf aan u.
- Een accommodatie, attractie of touroperator — alleen wanneer u ons vraagt om naast het vervoer ook entree, lunch of verblijf te regelen, en alleen de gegevens die daarvoor nodig zijn.
Hoe lang wij gegevens bewaren
- Facturen en administratie — 7 jaar na het einde van het boekjaar, omdat de Belastingdienst dat voorschrijft.
- Offerteaanvragen die niet tot een boeking leiden — maximaal 12 maanden, zodat wij een vervolgvraag nog kunnen plaatsen.
- Ritgegevens die niet op de factuur horen — niet langer dan nodig om de rit en een eventuele klacht af te handelen.
- Correspondentie — niet langer dan nodig voor de afhandeling en eventuele opvolging.
- Registratie van rij- en rusttijden — zolang de wet dat voorschrijft.
Hoe wij uw gegevens beveiligen
De verbinding met onze website is versleuteld. Toegang tot klantgegevens hebben alleen de mensen die dat voor hun werk nodig hebben. Onze website laadt geen scripts, lettertypen of afbeeldingen van externe partijen, zodat uw bezoek niet ongemerkt bij derden terechtkomt.
Uw rechten
U heeft het recht om:
- uw gegevens in te zien;
- onjuiste gegevens te laten corrigeren;
- uw gegevens te laten verwijderen, voor zover wij niet wettelijk verplicht zijn ze te bewaren;
- de verwerking te laten beperken;
- bezwaar te maken tegen verwerking op grond van gerechtvaardigd belang;
- uw gegevens in een gangbaar bestandsformaat te ontvangen of te laten overdragen;
- een gegeven toestemming op elk moment in te trekken.
Stuur een bericht naar info@touringcarnijmegen.nl. Wij reageren binnen een maand. Om te voorkomen dat wij gegevens aan de verkeerde persoon verstrekken, kunnen wij u vragen uw identiteit aan te tonen.
Klacht indienen
Bent u het niet eens met hoe wij met uw gegevens omgaan, laat het ons dan weten. U heeft daarnaast altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, de Nederlandse toezichthouder.
Cookies
Deze website plaatst geen cookies. Er zijn geen trackingcookies, geen analysecookies en geen cookies van derden. Ook laadt de website geen lettertypen, kaarten, video’s of scripts van externe partijen. Daarom vindt u op deze site geen cookiemelding: er is niets om toestemming voor te vragen.
Wijzigingen
Wij passen deze verklaring aan als onze werkwijze of de regelgeving verandert. Onderaan deze pagina staat wanneer de tekst voor het laatst is bijgewerkt.
Laatst bijgewerkt op 30 juli 2026.